Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d), die unsere zentralen Verwaltungsaufgaben zuverlässig übernimmt, die Geschäftsleitung unterstützt und mit Organisationstalent sowie Teamgeist zu einem reibungslosen Ablauf unserer Prozesse beiträgt.
Die Kompass Drogenhilfe gGmbH ist Träger von derzeit acht stationären und ambulanten Therapie- und Betreuungs-einrichtungen für ausstiegswillige Abhängige illegaler Drogen und Alkohol in Bayerisch-Schwaben. Ferner werden in einer weiteren Kompass-Einrichtung psychisch beeinträchtigte Menschen auf die Integration in den Arbeitsmarkt vorbereitet.
Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Verwaltungsaufgaben: Sie übernehmen eigenverantwortlich allgemeine Verwaltungsaufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe.
- Zentrale Anlaufperson: Sie sind erste Ansprechperson am Telefon und im zentralen E-Mail-Verkehr, nehmen Anrufe/Mails entgegen und leiten diese gezielt weiter.
- Zuarbeit für die Geschäftsleitung: Sie arbeiten der Geschäftsleitung in administrativen Bereichen zu.
- Dokumentationsmanagement: Sie pflegen das Dokumentationsprogramm zuverlässig und unterstützen damit die lückenlose Nachverfolgung wichtiger Daten.
- Koordination der digitalen Bibliothek: Sie verwalten eine digitale Bibliothek mit Fachliteratur für die Therapie-/Fachbereiche.
- Kooperation: Sie arbeiten eng mit der zentralen Verwaltung zusammen und stellen so einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
Ihr Profil
- Abgeschlossene (büro-)kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Verwaltungskraft.
- Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsleitung sind von Vorteil aber keine Bedingung.
- Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, Programme aktiv mitzugestalten und auf individuelle Bedarfe einzugehen.
Was wir bieten
- Arbeit mit Sinn: Freuen Sie sich auf geregelte Arbeitszeiten in einem spannenden und vielseitigen Tätigkeitsfeld, in dem Sie einen echten gesellschaftlichen Mehrwert schaffen.
- Familiäres Team & Arbeitsumfeld: Ein respektvoller Umgang, offene Kommunikation und gelebter Teamgeist prägen unser Arbeitsklima.
- Abwechslungsreiche Tätigkeit: Es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Aufgabe mit Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung.
- Weiterentwicklung & fachlicher Austausch: Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie Supervision sind für uns selbstverständlich.
- Leistungsgerechte Bezahlung: Wir bieten Ihnen eine angemessene Vergütung gemäß unserem hauseigenen Gehaltssystem.
- Nachhaltig mobil: Mit Jobradleasing und/oder Jobticket unterstützen wir Sie dabei, flexibel und umweltfreundlich zur Arbeit zukommen.
- Gemeinschaft & Zusammenhalt: Regelmäßige Mitarbeitendenevents stärken den Teamzusammenhalt und bieten Raum für Austausch über den Arbeitsalltag hinaus.
Werden Sie Teil unseres Teams!
Einstellung ab sofort | unbefristete Festanstellung | Teilzeit 20 Stunden / Woche
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner
Lea Zimmer
