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Die Drogenhilfe Schwaben gemeinnützige GmbH sucht zum 01.03.2025 eine engagierte Verwaltungsfachangestellte / einen engagierten Verwaltungsfachangestellten (m/w/d).

Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle mit bis zu 17 Stunden pro Woche, wobei der Schwerpunkt der Arbeitszeiten am Nachmittag liegt. Der Arbeitsort ist Augsburg.

 

Ihre Rolle in unserem Team:

  • Empfang & Zentrale: Sie sind erste Ansprechperson am Empfang sowie in der Zentrale und sorgen für einen freundlichen und professionellen ersten Kontakt.
  • Interne & externe Anfragen: Sie bearbeiten Anfragen von Kommunen, Einrichtungen oder Dienstleistern und gewährleisten klare Informationswege.
  • Verwaltungsaufgaben: Sie übernehmen anfallende administrative Tätigkeiten zuverlässig und tragen so zu reibungslosen Abläufen bei.
  • Teamunterstützung: Sie unterstützen die Berater*innen tatkräftig bei Verwaltungsaufgaben. 
  • Terminkoordination: Sie koordinieren Termine und stellen sicher, dass Abläufe strukturiert und effizient bleiben.

Das bringen Sie mit:

  • Gute verwaltungstechnische Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bürobereich 
  • Organisationsgeschick, Belastbarkeit und sicheres Koordinierungsvermögen 
  • Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten kombiniert mit klarer und sicherer Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Fundierte Kenntnisse sowie praktische Erfahrung in MS-Office sowie Interesse an digitalisierten Verwaltungsprozessen
  • Freundliches Auftreten, klare Kommunikation und Teamfähigkeit zur Förderung eines positiven Arbeitsklimas
  • Handeln im Einklang mit dem Leitbild der Drogenhilfe Schwaben

Was wir bieten:

  • Ein starkes Team: Freuen Sie sich auf ein kollegiales Miteinander, echten Teamspirit und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, multidisziplinären Team
  • Zeit zum Auftanken: Mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr haben Sie Raum, um neue Energie zu schöpfen
  • Finanzielle Sicherheit: Sie profitieren von vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge, die Ihre Zukunft absichern
  • Nachhaltig mobil: Das Lehmbau-Bike (nach Entfristung) und das Lehmbau Job-Ticket bringen Sie umweltfreundlich und günstig zur Arbeit
  • Attraktive Rabatte: Freuen Sie sich auf bis zu 25 % Rabatt beim Autokauf über unsere Vertragspartner sowie weitere spannende Mitarbeitendenvorteile
  • Gemeinschaft & Zusammenhalt: Bei unseren regelmäßigen Mitarbeitendenevents feiern wir Erfolge gemeinsam und stärken das Miteinander über den Arbeitsalltag hinaus

Wir freuen uns auf Sie!

Teilzeit 11,5 bis 17,5 Stunden/Woche   I    Einstellung ab 01.03.26   I   Befristet voraussichtlich bis 31.12.26 

Ansprechpartner

Lea Zimmer