Zur Verstärkung unseres Teams am Zentrum für Sprachen und Integration in Augsburg suchen wir eine engagierte organisationsstarke Mitarbeitende für die Verwaltung. Unser motiviertes Team arbeitet langjährig zusammen und überzeugt mit seinem guten Arbeitsklima und einem familiären Miteinander.
Als Bildungsdienstleister begleiten wir seit über 25 Jahren Menschen in neue Jobs, auf ihrem Karriereweg und in neue Lebensabschnitte. Unser Angebot um-fasst berufliche Aus- und Weiterbildungen, Beratungen sowie passgenaue Qualifizierungen. Lebenslanges Lernen bedeutet für uns: Lebenslange Chancen. Diese gestalten und vermitteln wir gemeinsam mit unseren Mitarbeitern für unsere Kunden und Partner. Bei uns erwarten Sie interessante und viel-fältige Tätigkeiten, motivierte Kollegen, Teamdenken und Zusammenhalt sowie ein Unternehmen, das sich durch Erfahrung, eine bedeutende Marktposition, Innovationskraft & Kreativität auszeichnet.
Verwaltungskraft (m/w/d)
WIR BIETEN
- Sinnstiftende Tätigkeit mit Mehrwert für die Gesellschaft
- kollegiales Miteinander, Teamwork und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- verantwortungsvolles Aufgabengebiet bei einem langjährig erfolgreichen Bildungsdienstleister
- Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßigen Wissensaustausch sowie Team- und Fallsupervision
- Gestaltungsspielraum bei den Arbeitszeiten
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- Vermögenswirksame Leistungen und Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vergünstigte Krankenzusatzversicherungen
- Lehmbau-Bike
- Job-Ticket
IHRE AUFGABEN
- Organisation, Optimierung und Strukturierung der Arbeitsabläufe im Zentrum für Sprachen und Integration (ZSI)
- Bearbeitung und Verteilung eingehender und ausgehender Post
- Telefonservice und zentrale Ansprechperson für Anfragen
- Ausführung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Verwaltung des Büromaterials einschließlich Bestandskontrolle und Bestellung
- Koordination und Organisation der Raumnutzung
- Betreuung von Kund:innen und Teilnehmenden in verwaltungstechnischen Angelegenheiten
- Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartner:innen und Auftraggeber:innen
- Vertretung der Kassenführung und evtl. Übernahme dieser
- Durchführung weiterer unterstützender Verwaltungsaufgaben, einschließlich Mitarbeit in Projekten
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Belastbarkeit und gutes Koordinationsvermögen
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeiten
- Sicherer sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Anwendung von MS-Office
- Interesse an einer Tätigkeit in einer zunehmend digitalisierten Verwaltungsumgebung
- Freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Werden Sie Teil unseres Teams!
Einstellung ab sofort | Teilzeit mindestens 20 Std/Woche | unbefristete Festanstellung I meist vormittags
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner
Verena Barkhurst HR Managerin
